La gestion des membres est particulièrement performante. C'est la fonction centrale de MyClub. Vous pouvez créer des groupes de membres et assigner chaque membre à un ou plusieurs groupes. Il est ainsi très simple de définir la liste des membres du comité, la liste des joueurs de la 1ère équipe, la liste des membres juniors, une liste des membres bénévoles, etc. Tout ceci, en plus du type de membre (p. exemple membre actif, junior, membre d'honneur...).

Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez. En consultant la fiche d'un membre, vous accédez rapidement à la liste des factures du membre et pouvez ainsi connaître à tout moment son état financier. Vous avez aussi à disposition, la liste complète des documents envoyés à chaque membre.

Gérer des informations est relativement simple et à la portée de tout un chacun; fournir les outils pour retrouver facilement ces informations rapidement et leur donner de la valeur est bien plus complexe. Dans MyClub, pour chaque type d'information, un écran de sélection vous permet d'entrer plusieurs critères afin de cibler de manière très précise le type d'information que vous souhaitez extraire. Vous obtenez ainsi en quelques clics, la liste des membres du comité ou encore la liste des membres de la 1ère équipe, les membres actifs vivant dans la ville de votre prochaine activité ou quelque autre variante en utilisant simplement les puissants moyens de filtrer vos données.

L'affichage des informations se fait toujours dans une liste depuis laquelle vous accédez à la fiche détaillée. Toutes les listes de MyClub vous offrent en standard des fonctions de tri (ascendant, descendant) sur n'importe quelle colonne ainsi qu'une pratique fonction d'export des données vers différents formats (p. ex. Excel©, CSV, HTML, XML, ...). Vous pouvez ainsi librement formater vos rapports selon vos préférences, dans votre outil préféré.

Adaptez MyClub à vos besoins spécifiques à l'aide des nombreuses options de personnalisation.

Dans MyClub, les factures sont personnalisables: intégrez le logo de votre société comme entête de la facture, définissez le texte des factures de cotisations, des rappels (1er, 2ème et 3ème rappel). Définissez les informations à imprimer sur le BVR (Bulletin de Versement avec n° de Référence) telles que n° de comptes, destinataire du paiement, choisissez d'imprimez le montant de la facture sur le BVR ou alors vous pouvez décider de laisser la zone du montant libre pour les membres qui souhaiteraient payer un peu plus (eh oui! ça arrive) et ainsi faire un don.

Choisissez le modèle de couleur que vous préférez pour le programme grâce aux nombreux modèles de couleurs prédéfinis.

Toutes les données telles que types de membres, formes de politesse, roupes de membres, types de documents, statut des membres peuvent être créées afin de couvrir les besoins de votre club ou association.

Enfin, grâce à l'utlitaire de création de rapports, vous pouvoir créer des listes intégrant les informations que vous souhaitez afin d'extraire rapidement les informations pour les intégrer dans d'autres programmes (par pour imprimer des étiquettes, des badges, etc.).

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